A medida que as empresas crescem o treinamento de seus funcionários torna-se um aspecto crucial para suas operações: desenvolver novas habilidades, construir equipes bem sucedidas e facilitar a gestão dos projetos educacionais corporativos são alguns dos principais objetivos de um learning management system.
O LMS é uma plataforma de valor inestimável para os projetos de treinamento corporativo:
- É simples de usar e oferece uma navegação intuitiva e orgânica, facilmente compreendida pelos seus profissionais;
- Permite que seus profissionais acessem o conteúdo proposto a qualquer momento, em qualquer lugar, mantendo o interesse de suas equipes e ampliando os níveis de retenção e engajamento;
- Reduz os custos de entrega e ajuda a priorizar e direcionar melhor seus investimentos;
- Acelera o aprendizado de suas equipes;
- É escalável, ou seja, pode ser ampliado e alterado para treinar mais profissionais ou para receber novas interações e conteúdos;
- Permite atualizações e customizações que ajudam a manter o treinamento sempre alinhado aos objetivos estratégicos de sua empresa;
Mas como estruturar seu LMS para conquistar estes resultados? Separamos a seguir 07 funcionalidades-chave essenciais para sua empresa obter o melhor sistema de gerenciamento de aprendizado. Vamos conferir?
Criação e gerenciamento de conteúdo
Uma boa plataforma LMS oferece diversas ferramentas de autoria e customização para que suas equipes de treinamento e desenvolvimento mantenham seus cursos constantemente atualizados e relevantes para seus profissionais, além de acompanhar seu treinamento de forma a garantir o alinhamento entre conteúdo e objetivos estratégicos. Assegure a seus instrutores a possibilidade de gerenciar e renovar constantemente vídeos, games e quizzes, podcasts, artigos, animações e apresentações, dentre outros.
Segurança de dados
A segurança dos dados de sua empresa e de seus alunos é outra característica imprescindível – um learning management system é responsável pela guarda e manutenção de diversas informações sensíveis à operação empresarial e estes dados precisam ser hospedados e tratados com total confidencialidade. Além de pensar nos níveis de acesso determinados para sua força de trabalho navegar pelo treinamento, considere quais líderes terão acesso a senhas e poderão modificar logins/senhas/dados e escolha fornecedores que ofereçam um sistema mais seguro e menos vulnerável a eventuais ataques externos.
Certificações e rastreamento de habilidades
Indicar a seus profissionais que eles estão evoluindo dentro de seu treinamento e-learning é fundamental para incentivar motivação e engajamento – este sentimento de realização é importante para que valorizem o aprendizado e apliquem na prática o que aprenderam. Outra funcionalidade relevante para seu LMS é o rastreamento de habilidades: ao acompanhar a evolução de seus profissionais é possível identificar habilidades (e buscar por novos desempenhos a partir destas informações) e gaps de aprendizado mais facilmente, o que pode servir de base para alterações pontuais e também ajudará no desenvolvimento de estratégias futuras.
Design responsivo
O mobile learning é um aspecto fundamental dos treinamentos e-learning: através de dispositivos móveis seus profissionais poderão acessar conteúdos vitais de seu treinamento a qualquer hora, em qualquer lugar, e seu projeto precisa estar preparado para isso – isso significa que o seu LMS precisa ser construído para ser responsivo, para que exiba automaticamente a versão correta de seus formatos e conteúdos independente dos dispositivos utilizados por seus alunos.
Aprendizagem social
Um aprendizado mais duradouro e qualificado tem lugar quando a comunicação e a troca de ideias são estimuladas, por isso seu LMS deve incluir recursos que ajudem seus profissionais a aprender uns com os outros e a compartilhar suas experiências de aprendizado. Proporcionar um LMS com um ambiente dinâmico, fóruns colaborativos e experiências compartilhadas ajuda suas equipes a resolver melhor e mais rápido eventuais problemas cotidianos, a trabalhar conceitos desafiadores na prática e a desenvolver parcerias positivas e duradouras em seus ambientes de trabalho.
Ferramentas para estratégias mistas de aprendizado
O LMS é muito eficaz na entrega de projetos e-learning, mas e se atividades off-line também forem importantes para seu treinamento e seu público? O blended learning atende a diferentes preferências e necessidades de aprendizagem e é uma estratégia importante para agregar novas competências a suas equipes e fortalecer o aprendizado em situações específicas que demandem mais de seus alunos e instrutores – mesmo que não seja seu objetivo atual, é importante considerar a relevância futura destas ferramentas e formatar seu LMS de acordo. Palestras, seminários, oficinas, demonstrações real time no ambiente corporativo e oportunidades para realização de atividades práticas merecem atenção e podem enriquecer seu treinamento.
Integração de dados e sistemas
Os learning management system oferecem a oportunidade de centralizar em um único espaço todos os dados relacionados a seus programas de treinamento. Esta centralização ajuda na gestão do aprendizado, mas não precisa se limitar a isto – através da integração do LMS aos demais sistemas organizacionais de sua empresa é possível potencializar a gestão e mensurar mais corretamente o impacto do treinamento em todos os departamentos de sua empresa, que ganhará mais conhecimento sobre sua operação e poderá investir de forma mais assertiva.
Estas 07 funcionalidades são determinantes para o sucesso de seu LMS, mas muitas outras podem ser adicionadas a seu projeto, tudo depende de suas necessidades e objetivos estratégicos. A partir destas dicas, estude cuidadosamente suas expetativas, considere suas necessidades futuras e escolha um fornecedor experiente que garantirá os melhores resultados para seu projeto!
