Gestores de Treinamento e Recursos Humanos estão constantemente procurando por novos caminhos para seus treinamentos corporativos, sempre preocupados em oferecer soluções robustas que trabalhem a favor dos negócios da empresa, mantenham os colaboradores em constante aprendizado e crescimento profissional e produzam resultados tangíveis a custos baixos. Mas como garantir o progresso e a eficácia dos projetos de treinamento?
Por que a Gestão de Projetos é importante
A gestão de projetos é o processo de desenvolvimento, monitoramento, gerenciamento e entrega do plano de ação estabelecido por uma empresa para vencer desafios e atingir objetivos específicos de sua organização. Este processo inclui o desenho e iniciação do projeto, o planejamento e a execução de seu plano de ação, o controle de recursos disponíveis (força de trabalho, tempo, sistemas, orçamentos), sua realização e, por fim, a análise de seus resultados.
Uma gestão de projetos eficiente significa muito mais do que observar prazos e orçamentos: quando projetos são gerenciados corretamente equipes se desenvolvem unidas, a cultura corporativa ganha aderência e profundidade e os objetivos se tornam mais claros e tangíveis, gerando ondas positivas de motivação e engajamento que impactarão diretamente os resultados da empresa!
Consultoria estratégica: a parceria ideal para seu projeto de treinamento
O mercado oferece diversas soluções e conceitos de gestão, mas a figura de um gestor dedicado a seu projeto, atuando como um consultor estratégico dentro de sua operação é vital para a evolução de suas estratégias. Por isso destacamos 05 motivos que demonstram que vale a pena (e muito!) apostar em uma consultoria estratégica na hora de planejar e gerenciar seu projeto de treinamento:
Visão estratégica do mercado
Gestores dedicados são profissionais diferenciados: eles possuem grande conhecimento técnico, teórico e prático sobre o mercado e-learning e conhecem os melhores caminhos para a construção de um projeto efetivo de educação corporativa. São profissionais que enriquecem seu projeto ao oferecer novas ideias e posicionamentos a respeito das melhores práticas, tendências, ferramentas e tecnologias emergentes, preparando sua empresa para enfrentar eventuais mudanças de cenário.
Liderança e desenvolvimento de novas competências
A gestão de projetos oferece liderança, visão, motivação e inspiração para todas as suas equipes – um consultor dedicado a seu projeto dará vida, direção e propósito para cada aspecto do seu treinamento. Um gestor de projetos também atua como um grande agente de mudanças – através de sua gestão é possível identificar e mapear as principais competências de seu time e também marcar quais habilidades precisam ser trabalhadas.
Planejamento estratégico de verdade
O gestor de projetos é importante porque fornece expectativas adequadas em relação a objetivos, custos e prazos. Isto é especialmente importante quando avaliamos a implantação de um LMS – os learning management system são plataformas poderosas, mas exigem conhecimento e análise técnica para que sejam desenvolvidos de forma a atender todas as necessidades de gestão da empresa. O planejamento estratégico é fundamental para estabelecer corretamente as métricas, funcionalidades e interações necessárias para o sucesso de seu treinamento.
Gestão de riscos
O gerenciamento de riscos é fundamental para o sucesso de qualquer projeto corporativo. A boa prática da gestão de projetos exige uma análise criteriosa de todos os riscos potenciais, os quantifica, desenvolve um plano de redução de danos e também um plano de contingência caso algum destes riscos se torne uma ameaça real.
Conclusão e avaliação do projeto
Avaliar e concluir um projeto de treinamento não é tão simples quanto parece: uma gestão de projetos bem sucedida acompanha o passo a passo de cada aspecto do ciclo de vida de um projeto de treinamento, documenta os erros e acertos, estabelece parâmetros de avaliação e considera o impacto do que foi realizado em todas as áreas da empresa, não apenas no Treinamento e RH – vendas, marketing, finanças, TI, todas devem ser consideradas na hora de avaliar os resultados do treinamento. Esta avaliação é fundamental para que sua empresa planeje com sucesso seus próximos projetos, evitando obstáculos e otimizando seus investimentos.
